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一家企業(yè)高層告訴我說,他的員工有個特點:叫一聲就動一下,不叫就不動,事事都需要高層千叮嚀萬囑咐才會去做,不安排事做就在辦公室傻坐,不會主動找事做,也不會主動思考問題。就像撥算盤珠子一樣,撥一下才動,不撥就不動,讓我千萬千萬要對他們嚴格一點,多安排事做,做不好就罰款,罰100就給我50,還囑咐我千萬不要手軟。
其實,這種“撥算盤”的現(xiàn)象在很多企業(yè)都有存在,只是程度不同而已,是企業(yè)一種常見的人力資源現(xiàn)象。表面看這種現(xiàn)象是員工責任心不足、工作缺乏主動性所致,但主動性、責任心不足只是一種表象,不能反應問題的實質。站在企業(yè)人力資源管理角度來分析,“撥算盤”現(xiàn)象不外如下幾個原因:
一是公司分工不明。因為管理粗放,公司從來沒有對職位進行規(guī)劃,更沒有明確每個崗位的具體責任,員工根本不知哪些事該做、哪些事不該做,所以,就只好等待高層來安排。這是公司問題而不僅僅是員工的問題,因為高層安排了的事,這些人都會去做。
二是員工無法對結果負責。因為這些工作大多具有很多隨機性,公司沒有明確的工作標準和流程規(guī)范,一件事做好做壞無法判斷,全憑高層說了算。而高層又喜歡只看結果不問過程,更喜歡根據(jù)結果實施重獎重罰,導致員工因擔心被罰而瞻前顧后,不敢對結果負責,所以,就干脆能拖就拖,不求無功、但求無過。
三是企業(yè)文化出了問題。因為獎罰標準不明確,做錯事就會被課以重罰,公司就曾有很多遭受重罰的例子——一位人事主管因為私自將一被停職的員工調離原部門就被罰款1000.而不做事較多只是被罵一通而已,但卻能更好地保護自己,所以員工們肯定選擇后者以圖自保。
解決這個問題的根本辦法也是有三:一是進行內部合理分工,明確每個人的工作責任范圍,讓所有員工找到自己的目標;二是建立各崗位的工作規(guī)范及流程標準,讓所有工作的執(zhí)行有所依據(jù);三是制定激勵措施,實施公平獎罰,讓員工找到自己的動力。從而主動從一個被撥的“算盤”變成一個裝有動力裝置的計算器。
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