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以前在商會工作,記得有一次安排商會領導會見挪威的商務代表團,會見的時間到了,可是我們的翻譯卻不知去向。挪威方面的人員都已經坐在了各自的位置上,這個時候,我看時間已經到了(心想我們的翻譯不在也沒有關系,請對方先翻譯一下可以了),就示意會長開始講話,可他老人家就是不說開始,硬是靜靜地等了五分鐘,我們的翻譯回到現場后,才開始講話。
事后,與會長談起這件事情時,他說:“我們的翻譯都不在,會談是不能開始的,這是一個禮儀?偛荒茏屓思掖罄线h的來中國,你們連個翻譯都要用人家的,這個是說不過去的,也丟不起這個臉!”
事后,我也在想。如果那次會堂不等我們的翻譯就開始,可以想象,我們的會長說完之后,還要依賴對方的人員來翻譯,這在全部商務中,應該是很好笑的事情。
很多時候,商務禮儀不僅僅是對等,更要以舒適和尊重為前提。
大家都有做帶客戶乘坐電梯到公司商談的經驗,可有很多的忽略了乘坐電梯需要的完整的禮儀。不妨比較一下:
1、伴隨客人或領導來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕,開始等待,這個時候,可以自然的,簡介的介紹一下公司的情況和所處地理位置的商業情況,也可以問候一下客人途中的感受;
2、電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手輕擋住電梯側門,請客人們先進;
3、進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內盡可能側身面對客人,不用寒暄,眼睛較好注視著樓層數字顯示屏;
4、到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。
很多時候,我們在陪客人乘坐電梯,總是喜歡較后一個進去,靠前個出來。表面上,你先讓客人先進,似乎是一種禮讓,但并沒有產生主動的服務。如果你先進去,并按住按鈕,用手輕擋側門,這些傳遞的都是“主動愿意為他服務”的信息。
在我們平時的商務往來中,你注意了100個細節,可能并沒有使得客戶動心,但如果你忽視了一個細節,一定會讓客戶反感。電梯是我們每天都會使用的工具,從較容易的事開始,養成習慣,為自己積累職場素養和氣質。
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