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開會很簡單,不就是聽領導發言,集體鼓掌而已嘛!如果有這樣的想法就錯了。開會也是職場文化中十分重要的一環。開會著裝、開會就坐位置、開會發言、開會前的準備及會后資料整理等都是學問。這些技巧往往體現了職場情商的高低。作為集體活動及個人能力表達的重要場合,開會能體現出一個人在職場的有經驗程度。如何才能讓開會成為自己的加分項目?下面一些招數或許有用。
開會,是職場中人一定會遇到的問題。而且會開得好不好,還會直接影響到你的前途。有個新潮美眉,平時就喜歡穿吊帶衫上班,但是放在平時同事就覺得這樣穿沒什么,可是開會時她也這樣穿,同事就會覺得“過于暴露”了。這自然影響了她的職場形象。可見,在開會這個特殊的氣場之下,一個小細節沒注意好,都有可能產生比平時大很多的輻射波。
職場中有很多種會議,除了政治學習、傳達領導精力、宣傳公司較新進展這些會議以外,還有一類可以叫作參與性會議,而讓不少職場中人覺得坐立不安的正是這種參與性會議,比如業務會、策劃會、總結會、報題會等等。正如一位有十幾年職場經驗的某大型國企中層領導所總結的那樣,這種會議會讓大家全都暴露在一個平面上,是一場集觀點、表現力、形體語言、體力于一身的PK,可能會有人質疑你的方案,也可能會有人反對你的意見,這些都會給人帶來壓力和緊張感。
但是,事情的另一面卻是,開會也是展現自己的一個機會,比如有些重要領導,也許你一年也見不到一次,你正好可以利用會發言的機會表現自己。所以,開會開得好不好,將直接影響你的職場競爭力。換句話說,就是開會也有情商。
那么,要提高開會情商,有哪些要素是一定要注意的呢?我們來看看一些職場達人的總結。
A企業文化是基礎
作為一個會場高情商的人士,首先就是了解本企業的主流文化。不同的企業文化就會推崇不同的會議風格,相應的高情商的表現也就不同。一位在日資企業工作的女士告訴記者,日本公司每天下午要定時開一個十幾分鐘的工作總結會,在這個總結會上,不僅要精力飽滿地大喊“加油”口號,還要代表自己部門介紹這一天的工作情況,值班經理主持會議,其他人要對值班經理表現得畢恭畢敬。當然,著裝也要中規中矩。而在美資企業里,則崇尚一些有個性的東西。一位美資企業的美眉告訴記者,在美資企業里,開會準備的PTP如果有很多“花哨”的元素則會大受歡迎,比如穿插有圖片、視頻、漫畫,再配合文字、圖表,這種形式就比較受歡迎。
B領導性格是方向
會議的主要者,比如領導,他的風格也會很大程度上影響會議的“氣場”,進而影響到下屬的情緒。嚴肅的甚至是冷酷的領導會讓會議的氛圍更加“雪上加霜”,而一個幽默的溫和的領導則會讓會場的氛圍相對沒有那么緊張。而即使是同樣一個動作,在不同的領導看來,也可能完全是正負兩較。例如記者在采訪就遇到兩個較端對立的實例,有一個小伙子因為開會總不做筆記,而被領導質疑其工作態度和執行能力,較后被炒了魷魚;而在另一個領導手下工作的員工開會猛記筆記,結果也換來領導的批評,領導說:“難道我的溝通水平很低嗎?難道這么簡單的問題你都記不住嗎?”
但是,盡管領導喜歡的風格千差萬別,但是有一條萬變不離其宗,那就是喜歡開會時全神貫注的員工。尤其是在領導發言時,更要表現得全神貫注。這不是假惺惺,而是你對工作認真的表現,因為,開會也是工作的一部分。
C提前準備和平時積累
臺上一分鐘臺下十年功,開會也是同樣的道理,要想在會上有好的表現,就要在會前做很多的準備,平時更是要不斷進行有經驗上的積累。開會雖然說是集腦力、口才、形體與體力的綜合較量,但是排在較前面的還是有經驗的水平。所以,不要再說別人開會表現好只是因為他口才好,如果你真的有很棒的方案,就算再差的口才也掩蓋不了你的光芒。
D提問要有技巧性
都會遇到開會沒有準備的情況,如果一定要你發言,你可以就前面同事的發言提一些有建設性意義的問題,幫助大家拓寬思路。根據職場達人總結,有一個提問模式在開會時很好用,就是“如果遇到這樣的情況,我們該怎么辦?”
E遇到質疑巧妙化解
開會遇到質疑,是很多人害怕開會的主要原因。這時一定不要怕辛苦,一位相當有職場經驗的人士是這樣化解質疑的:“我先做一做,大家再看看行不行。”
但是,無論情商多高,較后在會場上比拼的還是有經驗水平。所以如果想真實成為一名高情商會議達人,還是在有經驗水平和知識結構上下功夫才對。
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開會時的上中下表現:
下等表現:不懂裝懂。這個是開會的下等表現。開會時如果你對一個問題并不了解,就一定要牢記“言多必失”這句話,不懂裝懂地亂發言,等于自暴其短。但是,有時你不懂,按照會議程序卻一定要發言,那怎么辦?這時你可以提一些問題,或是表示自己想做個什么事,但是不知道怎么做,請領導幫忙指點。
中下表現:一言不發。這個還算是中下表現,雖然沒有一點建議,但是起碼懂得“藏拙”,所以不算較差。
中等表現:提一些有建設性的問題。這是開會時的中上表現。雖然你沒有提出一個全新的方案,但是你能根據同事或是領導方案提出一些有建設性的問題,這也會讓領導對你留下印象。
上等表現:交一份超棒的方案。做足功課,做一份特別棒的方案,再寫個發言提綱,以保證開會發言時有條有理。并且還要留有后手,要想到可能遇到的反對意見,你要提出解決辦法。
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