經(jīng)過數(shù)月的醞釀和籌劃,9月8日,粵美門窗ERP項目啟動會順利召開,標志著粵美門窗與易窗軟件ERP項目合作正式啟動。粵美門窗總經(jīng)理陳總和管理者代表陳老師以及相關(guān)部門負責(zé)人、易窗董事長鄧總及其項目經(jīng)理陳緗、ERP工程師曹瑞豐等相關(guān)人員共同出席本次啟動會。
ERP即企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成整體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要提供供應(yīng)鏈管理、銷售與市場、分銷、客戶服務(wù)、財務(wù)管理、庫存管理、人力資源等功能。隨著制造業(yè)信息化的進展,越來越多的企業(yè)傾向于運用ERP系統(tǒng)。
基于數(shù)字化制造的目的,粵美門窗和易窗達成合作。啟動會伊始,粵美門窗陳總首先發(fā)言,對該項目的實施寄予厚望,并提出每位參與人員都應(yīng)該懷著“堅持+快”的態(tài)度將ERP執(zhí)行下去,高度配合易窗工作人員,早日實現(xiàn)協(xié)同、集成的系統(tǒng)和流程,以幫助企業(yè)更效率高地服務(wù)客戶。
陳總之所以寄予厚望,主要是由于ERP系統(tǒng)優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用,能夠促使品牌進一步升級轉(zhuǎn)型。據(jù)了解,ERP系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成一個完整的供應(yīng)鏈,進而讓企業(yè)掌控“下單、生產(chǎn)、交貨”等一系列流程,不僅提高了企業(yè)管理效率,也能滿足消費者選購、下單和查詢貨期等方面的需求。
“ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)‘快、準’下單;優(yōu)化訂單生產(chǎn),保證訂單按計劃生產(chǎn);也支持隨時查看訂單進度的功能,管控延期訂單以保證交貨期;同時,消費者也更容易選擇到適合自己的產(chǎn)品,并在更短的時間內(nèi)收貨。”談及ERP的具體功能,ERP工程師曹先生如此介紹。
ERP項目作為粵美門窗在高速發(fā)展時期居安思危、勇于革新的落地之舉,既提高了企業(yè)管理效率,同時惠及消費者,這無疑為粵美門窗的發(fā)展增添了新動能,也為門窗行業(yè)的發(fā)展注入了精力。但是,ERP項目的實施也不乏一系列挑戰(zhàn)。
據(jù)了解,ERP系統(tǒng)在國內(nèi)的應(yīng)用仍存在一些問題,主要表現(xiàn)為大量外來詞匯設(shè)置了較高心理門檻、企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)缺乏足夠重視導(dǎo)致企業(yè)無從下手等。對此,有相關(guān)相關(guān)人士認為,選擇合作伙伴是實施ERP成功的關(guān)鍵,“ERP系統(tǒng)的運用是全員參與的‘一把手’工程,因為帶領(lǐng)者決定企業(yè)的經(jīng)營目標,實施ERP是為了配合企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,所以合作雙方的“一把手”都要參與。雙方還要有足夠的耐心去應(yīng)對復(fù)雜的流程,不能在初期熱情高漲,中途卻沒有了信心。”
深知ERP項目具有系統(tǒng)龐雜、實施難度非常大、應(yīng)用周期較長的特點,粵美門窗和易窗雙方的“一把手”在前期進行了大量的溝通,力求建立健全的項目管理體系和運作機制,完善一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,成功克服了上述挑戰(zhàn),為該項目的實施奠定了堅實基礎(chǔ)。
在前期的溝通工作中,粵美門窗陳總和易窗鄧總對項目實施的各項工作達成了共識,并在項目實施計劃日漸清晰化的基礎(chǔ)上,愈加堅定了將ERP系統(tǒng)引入定制門窗的信心。“易窗一定會幫助粵美門窗實現(xiàn)效率高科學(xué)的管理,降低管理成本,提升工作效率。”易窗董事長鄧總從零售定制門窗的角度出發(fā),分析了如何實現(xiàn)零售定制門窗研發(fā)、銷售、制造到物流的全流程信息互聯(lián)互通后這樣說道。
對于易窗項目經(jīng)理陳緗和項目工程師曹工等人為實施ERP項目所做的努力,粵美門窗陳總甚是感動:“易窗各位領(lǐng)導(dǎo)的信心也受到傳染了在座的怡發(fā)人,讓大家也認識到公司提出執(zhí)行ERP的重大意義。接下來較重要的就是,企業(yè)要高度配合易窗工作人員,將沖動轉(zhuǎn)化為執(zhí)行力。”
在大智移云的時代,粵美門窗不斷打破創(chuàng)新,牽手易窗實施ERP項目,也為門窗行業(yè)發(fā)展增添了新精力,其實施效果尤值得期待。
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