【中玻網】ERP的成功實施和應用，在使企業流程規范化的同時，也使得企業管理系統的處理數據量呈指數性增長。對企業管理者來說，在相當程度上企業管理就是“信息的管理”，大量準確、及時的數據信息庫如同一座高品位的金礦！不過，面對這龐大誘人的“金礦”，要快捷有效地從中挖掘出真實的“金子”來，還是需要裝備相當精良的工具。BW（BusinessInformationWarehouse，商務信息倉庫）就是這樣一件企業老總們亟須的“采金器”。它可以智能化地管理整個企業管理信息系統的海量數據信息并從中挖掘出較有價值的信息，以向企業管理者提供強有力的決策支持，從而使企業對市場反應更靈敏快捷，整個企業也更具有生命力和競爭力。
　　
　　8月6日下午4：30，華興玻璃集團行政副總裁羅億軍、生產副總裁肖軒、財會中心總經理馮群英、信息中心總經理傅勇強等30多人聚集在財會中心ERP辦公室等待我們華興BW項目的上線。
　　
　　回顧商務信息倉庫項目
　　
　　3月18日項目啟動后收集到報表106個，較終確認本次范圍為64個。其中FI（財務）31個報表、MM（倉庫和采購）13個報表、PP（生產）14個報表和SD（銷售）6個報表。需要確認報表范圍、需求及邏輯，包括分析維度、指標邏輯、取數來源。在系統配置及數據建模、報表開發階段，大家需要在系統配置及數據建模進行數據源層和基本數據倉庫層的建模、測試。報表開發按需求邏輯進行報表開發，分查詢和工作簿。
　　
　　在報表測試及培訓階段，大家報表測試中將ERP800的數據導入到測試系統中，BW進行數據抽取、報表數據的核對，進行較終用戶培訓、用戶權限設計和上線切換等工作。下一階段主要工作有：8月6日-8月10日主要是上線支持、權限調整和數據抽取的監控。8月6日開始由第三期回來的推廣部人員參與BW報表的深化應用，開始圖形化規劃和設計。8月13日由信息中心王強和張金友顧問開始歷史數據的模型構建，到9月1日完成6個優先級的數據表工作。其他報表計劃到10月1日完成。游顧問從8月10日后開始BCS（報表合并）工作，計劃11月10日上線。
　　
　　珍惜機會，繼續完善
　　
　　馮群英表示：“這個項目是在SAP統一核算的基礎上產生的BW報表。我們的數據庫是比較龐大的，整個集團將近40億元的銷售總額，不像空調產品單價有一千多兩千，我們是以平均六七毛一個產品以量堆積起來的。項目組成員付出非常大代價才能成功的。一方面能快速準確地為華興玻璃集團經營決策提供相關數據，另一方面也讓所有管理人員能脫離手工分析的苦海，有空間和平臺提升我們的管理。這個機會是許多條件支撐起來的：一是高層和華興玻璃集團高層管理人員有這個意識，愿意付出這樣的成本代價；二是有SAP數據庫的支撐，我們要好好珍惜這個機會。”
　　
　　“前期付出到目前得到的結果是數據部分能上線了。宋經理剛才演示的終端報表經過驗證基本上沒有偏差，但是項目目的是提供數據供華興玻璃集團決策參考，我們必須慎重，所以要求各部門手工的分析和系統分析并行三個月。我們的分析基本集中在每個月的3-8號，大家再辛苦3個月以保證數據的準確。趁顧問在華興玻璃集團的時候有什么問題可以及時糾正。每個月完成后可以向部門主管展示報表，看還有什么需求，及時完善報表。”
　　
　　“BW上線后是BCS的上線。剛才看的是項目里主要的數據表格，還沒有圖表，沒起到可視化———讓高層管理者能直觀地看到各種分析數據。下一步要繼續完善。現在還在努力中，希望11月可以達到預期效果！”
　　
　　傅勇強表示BW項目比ERP項目一期實施時還要辛苦，天天加班到深夜，但大家也逐步克服了眾多困難。因為大家在BI方面的經驗有所欠缺，都是摸著石頭過河，所以工作有所反復。另一方面大家還要兼顧部門工作，都很累很辛苦。但不管怎樣，既然已經上線了就要把BW用好。
　　
　　BW上線意味著我們的工作要點和管理模式發生了重大的轉變，以前是怎么找數據、如何計算是要點，現在我們要從系統所提供的統計分析報表中發現異常并督促相關業務進行改正、從而達到改善業務的目的。
　　
　　商務智能分析是一項需要長期持續進行改善的工作，目前的報表也不一定很無缺、很完善，但我們已經走在正確的道路上，這是一個很好的開始。希望大家繼續努力，確保BCS在11月1日也順利上線！