【中玻網】大家知道，在忙碌了一年之后，很多企業開始策劃安排總結表彰及明年目標設定的工作，還有一些企業的駐外機構人員，也在這個時機回到公司本部，平時忙碌的員工也難得有彼此交流的機會，這時企業在年終歲首的年會就顯得格外重要。年會是企業激勵員工，展示業績，聯系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食或者輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗，年會，是一個公司企業文化的重要體現，不同的年會，會表現出企業不同的文化氛圍。企業年會是企業文化的一種延伸，是企業豐碩成果的一次慶典，是企業人共創輝煌的一次誓師，是企業人感恩的一次聚會，是企業人風雨同舟，同心同德的一次交融，是企業人創新、內在修養、感受人生的一次提升！
　　
　　就醫藥企業年會而言，同樣是企業在一年工作后的工作總結，是必需的活動之一，通過年會，企業帶領者可以對一年工作作一次一體的總結，也可在這樣的機會中，凝聚企業的精力，團結號召大家一致為企業未來努力工作，這樣每年的年會需要創意、立新，讓員工有新的感受，新的意識，大家為企業的創新感到自豪，不可以輕率、簡單，應付了事，應該通過企業員工認可的方式，把每年的年會表現出自己的特色，讓企業員工樂在其中，讓帶領者立意其里，這樣，企業才有新一年的戰斗力。
　　
　　一、企業為何都熱衷“年會效應”
　　
　　值此年末歲首的時候，為什么不論大大小小的企業都要開一場或大或小的年會？為什么都熱衷于“年會效應”？不言而喻，企業召開年會，多半是希望達到如下一些目的：
　　
　　1、加強溝通，增進感情，提升團隊的凝聚力：在平時的工作中，大家都忙于各自的工作，在工作中，也難免會產生一些誤會，到了年底，大家難得聚在一起，企業希望利用這個機會，員工通過彼此坦誠交流，加強了解，減少誤會，增進感情，提升團隊凝聚力。
　　
　　2、肯定成績，表彰部門和個人，分享成功經驗，向標桿學習：一年的工作中，團隊中一定會有相對的部門或個人，公司通常是希望團隊內部向標桿學習，從而提升團隊整體的業績，如果成功的經驗沒有得到分享的話，無疑是一種浪費。
　　
　　3、提升員工對企業的信心，展示領導的風采，強化企業文化：在一年的工作中，公司領導一定有很多話要對全體員工講，包括公司的愿景，包括公司一直倡導的文化，試圖通過這些，提升員工對企業的信心，提高員工對企業的忠誠度，展示領導的個人風采。
　　
　　4、提出瓶頸問題，深挖問題根源，共商解決方案：在一年的工作中，團隊一定會出現一些問題，時至年底，團隊有必要坐下來，對一些瓶頸問題，長期重復出現、長期困擾的問題，如部門間溝通、流程接口、客戶服務等問題，做深入的分析和研究，深挖產生這些問題的深層次原因，共商解決方案，年底做這項工作，是較佳的時機。
　　
　　5、提出新的一年的目標，希望大家勇于挑戰更高的目標：在年會中，企業領導很想在總結一年工作的同時，帶領大家一起展望新的一年的目標，讓大家對新的目標，充滿信心，勇于挑戰更高的目標，為明年再戰，做好準備。
　　
　　二、年會中的蕓蕓眾生相
　　
　　通常說來，在年會上，諸多企業高層的“表現”是要讓員工們感覺到“歡樂”和“和諧”。雖然他也心疼這些鋪張浪費的白花花的銀子，但他也知道士氣比這個更值錢。高層也是難當的，不管當時的心情好或者壞，年度利潤是虧還是賺，還總是要在人前表現出高昂的斗志和滿面的微笑，也不管這是真是假。但凡企業高層都深諳這經營士氣之道，一家缺乏士氣的企業，是很難在市場上立足的。高層之所以喜歡年會，除了這年會是以他為中心，能享有到明星般的感覺之外，較重要的是年會的經營的確對士氣的提高大有好處。
　　
　　而高管或者中層經理在年會上要做的事情其實很多。首先當然是需要再度讓企業高層確認，過去的一年，在高層英明的領導下，績效是優越的。當然，管理層的工作也是辛苦的，這點高層在年會上也大致會表示一下。
　　
　　高管和中層經理的表現方式還是有所不同的。高管通常并不需要表現自己，因為他們離高層太近，也都知道“天無二日”的道理。副總們、總監們、部門經理們自然是這場士氣大會的積較支持者。但光幫助高層鼓舞士氣顯然是不夠的，處在中高等級的這些人，還需要懂得什么時候讓自己的高層表現，什么時候讓自己表現，什么時候再讓自己的下屬表現。此種表現手法，只要缺了其一，大約就算不得上乘的功力。
　　
　　中層經理不同，他們除了需要搞好上下的關系之外，還需要適時表現表現自己。另外還有一點，就是要讓部門的同事再次確認，“跟著我，不會虧待你們”，這事實上也是這個部門或者這個系統之所以能在公司立足的根本。這其實和打造品牌沒有什么兩樣，只是消費者換成了同事、高管和高層。
　　
　　普通的員工若是年年把年會當作派對的，大概在職場上也不大會有前途。聰明的員工總是會把這些表演得天衣無縫，但個中，還是有要把握好的分寸與機遇。
　　
　　三、怎樣把年會開得有效精彩
　　
　　會議籌備準備：正如任何事情一樣，完整的結局來自準確的準備。在年會準備工作上，應該具備籌備準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應成立責定專人成立年會籌備組，召開會議，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及較后的時間限定。在企業上下營造年會氣氛，通過宣傳、海報、郵件、網站等等形式，也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號、企業年會的背板等，吸引員工的參與關心意識。
　　
　　根據會議所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品等，攝影人員要求安排專人為會議全程攝影，活動的場面以及到會議結束的照片等，或整理制作光盤共享或發與參與者紀念等。會議報道人員，要求在會議期間確定采訪報道主題，在年終結束后在公司的宣傳媒體上網站或報刊，報道出公司的主張，年會情況。
　　
　　會議形式及內容：
　　
　　1、要準備出詳細的時間進度表，并且經過論證，保證在年會出發前，或開始前，熟知于公司每一個位參加人員，這樣是保證年會成功、準時、有序的保證。會議形式一種是領導發言總結，大家聽會，之后會餐活動；另一種是領導大會作全年工作總結，明年工作展望，然后立即轉入分會場分組討論公司熱門話題，各分會場拿出討論材料，在主會場安排專人作報告，之后會餐活動。
　　
　　2、年會是一年工作的總結和鑒定，次年工作的展望和設想。也是放松心情、凝聚精力、交流溝通的聚會，會議是一個側要點，娛樂更是年會所必須，畢竟年會是公司領導的大事，福利是員工的大事，在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享有才是大多數成員的想法和需要。
　　
　　3、年會是否精彩，完全取決于節目是否精彩，開場不要拘于形式化，大方得體，簡短到位的開場較有震撼力。企業年會的節目，首先應該體現集體的風采，其次，節目要有創意。企業沖動演藝要以員工的表演為主，8-12個節目即可，開始時要大氣、出乎意料、有企業積淀的內容；中間要有沖動飛揚、現代精力，客戶有人支持的內容或員工獎勵的內容；結尾要有感動的、感恩的內容，或是激勵、激揚人心的內容！夠全體在場人員回味和引發歸屬感的內容！
　　
　　4、可以用更新穎的方式去進行抽取獎項，中間要穿插晚會游戲，抽取獎項活動，現場PK的內容！比如做個展板，上面把企業產品名稱和獎品對號入座，先要參與游戲或者問答，然后選產品抽取獎項，過五關斬六將，雖不容易但很有氣氛，還很好的體現了公司的文化底蘊。
　　
　　總之，會議的時長、地點、形式、費用預算，一般控制在4個小時左右較好，如有晚宴，時間另計2-3小時，晚會和晚宴結合，5個半小時左右即可。點到為止，見好就收，無缺的往往不是較好的，高潮時結尾，往往耐人尋味！
　　
　　四、開好年會應把握主旨建議
　　
　　基于以上所述，總結我多年來參與支持企業開展有效年會的經驗，如果企業有足夠的時間，并且使年會開得花了錢能辦得有效果，建議企業年會主旨涉及如下一些內容：
　　
　　1、準備工作先從公司的整體規劃開始，先分析在公司的整體規劃下今明兩年所處的位置，然后要拿出明年的計劃，做出預算體系和績效考評體系。運用頭腦風暴的方法，共同對瓶頸問題研討分析，共商解決方案。
　　
　　2、溝通是年會中較繁瑣較重要的環節，進行自上而下、自下而上的溝通。設專門時間，請部門或個人經驗分享——內部提倡向標桿和先進學習，建立學習型籌備。
　　
　　3、還可做一場團隊凝聚力執行力打造的培訓——提升團隊的負責、信任、共贏、感恩的心態，讓年會的總結更效率高，對新的一年的目標更有信心。
　　
　　4、也可以根據企業需要，安排技能培訓，如“效率高團隊修煉”、“有效溝通技巧”、“管理技能提升”、“順利達成目標績效”等，對新的一年的目標做科學預測和準備。
　　
　　5、再次展望公司的愿景和目標，提升員工對公司未來的信心。并且，年會結束后的跟進落實及考核也逐步放到日程上，不至于使年會開完后，企業上下只有激動、感動而沒有行動。
　　
　　企業開年會不是為年會而開年會，實際上，企業是凸顯年會的重要性及企業的可持續發展的利益與要求，這也使得眾多企業不斷追加年會預算資金，奮力一投而示“年會效應”的威力所在。