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有名管理相關人士周欣:
優越高層的溝通良言
當你發覺與下屬的關系逐漸疏離的時候,不要將責任推到他們身上,也不要期望他們主動打破隔閡,因為你是“一家之主”,唯有你才能負起帶動的作用。
與有問題的下屬在溝通與相處方面都會有困難,但你既然身為高層或主管,便應在力所能及的范圍內,嘗試了解他們的性格,并以一視同仁的態度來對待。必須強調一點,所謂“江山易改,本性難移”,切不可奢望能在一天兩天內能改變他們的行為。
一般人的麻煩和苦處通常不是一次的商量就可以解決的那么簡單,尤其是內心深處問題的協調更是如此。碰到此類情況,上司要以同情的心態,不厭其煩地聆聽部屬傾吐,并且還可以提出自己類似的體驗、實例等告訴他,不是只有他,誰都有這種情況發生。
上司不要常常將“我的下屬都不成才,所以,工作也會沒有成效。”掛在嘴邊。利用一顆胡蘿卜做出多種不同的料理,正是上司的責任所在,也是上司的本事。
有名管理相關人士王道之:
部門主管的良好工作習慣
一個的主管,必須養成良好的工作習慣,習慣的力量可以推導出成功的方程,也可以描畫出失敗的函數。
時常清理文案。每天上班后,除了打掃衛生外,靠前件事情就是打開抽屜或文件柜,看一看有沒有當天要處理的公文。每天下班前,看一看辦公桌上還有沒有沒處理完的公文。每周清理一次辦公桌、公文柜,不僅可以使物品擺放有序,也可以檢查出拖壓在辦公桌、抽屜內的文件,避免發生公文拖壓現象。
經常提醒自己。一是文字提醒。過幾天或過一段時間要辦的事情可以寫在本子上,也可以寫在紙上壓在玻板下,還可以記在臺歷上,到時間一看就不會忘記。二是實物提醒。把一個與要辦的事情相關聯的物體擺在較顯眼較容易看見的地方,以便一看見就會馬上提醒自己。三是關聯提醒。有時在辦一件事情時突然想起另一件要辦的事情,這時要么趕緊把它記下來,要么就馬上去辦了。四是委托提醒。將某件要辦事的時間、地點告訴給同事,請別人到時提醒你。
隨時記錄備忘。人的精力是有限的,單憑腦子是不行的,必須借助工具,較便捷和方便的就是隨身攜帶一個小本子,把事情記錄下來,一事一記;需要辦的事辦完后就馬上劃掉。
工作程序嚴謹。按程序辦事,一般是不會把其中某個環節落下的,即使落下也會馬上發現,及時糾正。而這個程序,有的是統一模式,有的是主管自己編制的。在程序中,可分為“硬件”和“軟件”。所謂“硬件”,就是負責經手的東西、物品等,應該有次序地存放,需要時一取即出,不至于因為忘了存放地方而到處找不著。所謂“軟件”,就是負責辦理的事情、呈送和傳閱的文件等,設計一個程序后,按路線進行,這樣就不會落下某一項事。
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