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很多人在生活中都遇到過這樣的情形,眼看著某項工作的較后完工期限臨近,可自己卻依然“不務正業”,將時間耗費在各種亂七八糟的“閑事”上。為了改掉“拖拉癥”,我總結出10條妙招:
1.將工作分成若干“段落”
導致我們工作時拖拉的部分原因在于,我們總會下意識地認為,這個活兒實在太大了,已經到了難以完成的地步。那就不妨將它切割成若干個小“段落”,每次只專注于完成其中一部分,這項工作就會變得簡單。
2.改變工作環境
仔細看看你的書桌和辦公室吧,它們究竟是令你工作需求倍增,還是令你昏昏欲睡?如果是后者的話,那就有必要改變一下工作環境了。必須指出的是,某種曾令你靈感迸發的環境,過了一段時間后就會失去其優點功效。
3.制定詳細時間表
某項工作僅有一個較后截止時間,我們會誤以為時間還很多。這時除了像靠前條妙招那樣,將整個工作細分成若干段,還應當給每個小階段都制定一個較后期限。此舉可以使你產生一種緊迫感。
4.不要給自己拖延的借口
如果你的工作節奏過于拖沓,很可能是由于你為自己的拖延行為找到了太多借口。據我所知,有些人為了更專心工作,甚至會跑到較為偏僻的地方,并將自己在臉譜上的賬戶暫時關閉。
5.與能夠激發行動需求的人待在一起
仔細辨別出你的家人、朋友或同事中,到底哪些人能使你工作熱情倍增(想必是那些富有進取心且踏實肯干的人),然后有意識地增加與他們相處的機會,用不了多久,你就可以汲取他們的動力與精力了。
6.交一個摯友
如果能找到一個知己的話,你的整個工作過程都會顯得妙趣橫生。我總是和自己的一個好朋友定期交流,詢問對方的行動目標和工作進程。這種做法讓我倆始終保持高昂的工作熱情。
7.向完成類似任務的人請教
哪些人已經完成了此種任務?然后與他們取得聯系。因為那些活生生的證據會告訴你,只要切實采取行動,就可能美夢成真。
8.重新明確行動目標
如果你在很長一段時間內的工作表現都顯得很拖拉的話,你可以暫時離開工作一段時間(較好是短期休假),借機重塑自我。
9.不要把事情弄復雜
你是否總想等待一個較理想的時機來達到目標?快把這想法拋到九霄云外吧,因為這世上從來就不存在“較佳時機”。
10.抓緊時間行動
較后還是這句話:立即行動起來。如果始終不付諸行動,較后還是一無所獲。所以,不管你為何行事拖拉,只要你還想把事情做成,就必須明確目標并立即行動。
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