職務分析是人力資源管理工作中較重要的一環節，一般來說，可以按照如下步驟進行：
　　
　　靠前：明確職務分析在人力資源管理工作中的意義與重要目的是成功的關鍵；
　　
　　第二：讓所有管理者知曉職務分析對人力資源管理工作，以及籌備業績的影響，職務分析對人力資源管理其他職能的影響，這些工作通常通過培訓與其他宣傳工具達成；
　　
　　第三：有關于職務分析相關資料的收集與整理，比如籌備結構圖、工作流程、資源控制流程、各級人員的工作說明書等；
　　
　　第四：確定職務分析的調查與分析研究的對象，工作任務分解與職務的基本要求確定，包括使用的職務分析方法的確定；
　　
　　第五：收集需要調查分析的職務信息，包括人員特征、工作特征、心理與生理要求、工作負荷、強度能力要求等；
　　
　　第六：職務信息分析與研究，把得到的有關第五方面的信息與公司相關人員進行詳細溝通討論
　　
　　第七：根據討論的結果編寫工作說明書與規范。