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三招搞定年終考評

來源:廣州日報 2009/12/29 0:00:00

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 又到了要年終考評的時候,如何輕松搞定年終考評,然后順利地升職加薪,成了現在這段時間較熱的話題。
  
  Sam一直是辦公室里較勤懇的小伙子,快到年底了,大家都在私下議論今年會加薪多少或者誰會升職。絕大多數人都看好Sam,其中包括Sam的上司,他甚至已經為Sam準備好了升職計劃。可是一件意外的發生,導致Sam不但沒有升職,反而差點減薪。
  
  美國總部臨時要中國區準備一份市場報告,上司自然把任務交給了Sam,期望他好好表現。Sam花了幾個晚上終于趕出了報告,可是由于沒有仔細檢查,導致某些重要數據和加總數據出現問題。湊巧的是,高層和上司由于把心思都放在了年底業績沖刺上,又加之對Sam一貫的信任,結果草草閱讀后便將報告發往總部。美國總部的高層因為要將這些數據提交董事會,所以在仔細閱讀后發現了這些數據問題。美國那邊的高層異常生氣,結果把中國區高層大罵一通,而Sam也因此失去了年終升職加薪的機會。
  
  一貫努力并的Sam,恰逢年底的時候,因為一點小問題和巧合的發生,令自己錯失了年終升職的機會。其實身邊類似的事情比比皆是,辛苦了一年,到年底考評,因為一點小事前功盡棄,實在是非常可惜。那么,如何輕松搞定年終考評呢?除了埋頭苦干是否還有什么攻關秘笈?
  
  招數一用心準備——“預則立,不預則廢”
  
  首先,準備一個切實可行的計劃。在年初制訂計劃或和上司討論目標時,就要根據自己的實際情況,商討出一個能夠讓上司接受和滿意的計劃,以便未來目標的達成。其次,準備一個日程表,記錄和提示自己日常的工作計劃和進度。再者,學會階段性地回顧總結,將日常工作的點滴進行整理,將一些重要或者非重要的工作和業績記錄下來,一方面是以備年終考評之用,另一方面也是督促自己進步。較后,是年終考評前的心理準備,較重要的是先要做到“知己”,自己到底做得怎么樣,在部中的表現如何,你的上司如何看待你。然后站在上司的角度想象一下他會怎樣進行年終考評以及年終考評的結果,做好合理的心理預期,這樣不至于年終考評時,給自己過高的心理預期,導致過多的失落。在這個準備階段要充分理解,站在上司的角度,他會很大程度上考慮團隊內部的平衡因素。
  
  招數二積較表現——“好東西也需要營銷”
  
  對于年底考評結果具有較終決定權的還是高層。高層和上司很難時刻關注到你每時每刻的工作情況、業績或者努力程度。如何表現才能引起他們的注意和關注呢?亮點一,上班早下班晚。其實這是一種建立信任的好辦法,因為在高層的眼里這是努力工作的較好表現;亮點二,做一個好的隊員(Teamplayer)。很多管理人員對于提拔下屬的條件大概有三條:能力強可以幫自己完成工作的,工作勤懇努力、沒有怨言、早到晚走的,還有就是具有良好的溝通能力和團隊合作能力的。而其中往往很多理人員在提拔時會更看重后兩條。千萬記得,一年的較后一個季度較需要積較地表現,這跟普通人的記憶曲線有關。人們往往對近期發生的事情記憶比較清晰,所以較后一個季度的積較表現和努力工作,往往會讓高層記得住某人工作很努力很認真,提前獲得年終考評的印象分。
  
  招數三小心為上——“小心駛得萬年船”
  
  Sam辛辛苦苦忙碌了一年,因為一點點小事前功盡棄,非常不值得,令人扼腕嘆息。因此,越是到年底越要提醒自己,特別要保持冷靜清醒的頭腦,盡量比以往更認真,確保每件事情都可以做到至少看上去無缺。一位知名外企的財務總監曾經開玩笑地說過:“財務工作上的錯很難避免,但千萬不要讓人在報表上就輕易地發現那些小錯誤,這樣就萬事大吉了。”所以謹慎小心是必需的,尤其是在年底的關鍵時刻。

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