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上班族“多動兒”如何“抗干擾”?

來源: 2009/6/23 0:00:00

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    案例1分析

    丁丁患上“多動癥”的癥結或許是因為她有一種“信息焦慮綜合征”。這是一種由于過量、沒有選擇、不經訓練地吸收完全沒有系統意義的多方信息引起的焦慮癥狀。心理醫生在診中經常會發現一些25歲到40歲的擁有高學歷、置身高新技術行業的白領人士,尤其是那些常與高流量信息打交道的正常成年人會出現“信息焦慮綜合征”。

    丁丁對不同的信息都有著不可控制的好奇心和好勝心,生怕自己會遺漏掉一些重要的信息,以至于不能及時更新自己的信息庫,并希望自己是個的信息達人。在這個目標的指引下,丁丁會對自己施加一系列的自我強迫和緊張情緒,由此會不由自主地去網上瀏覽新聞以及和朋友討論相關的話題。

    案例1調整建議

    1.為了提效率高率,你可以使用80/20的時間管理方法。這其實是一個較為簡單的原則,80/20法則認為,80%的收獲源自20%的努力。所以為了讓自己的工作效率提高,在一天的工作開始時,你先將全部的精力集中在那些需要及時處理的事情上,你就會發現,你擁有足夠多的時間來休息或者娛樂。

    在職場上使用80/20法則時,你只需按工作重要緊急程度的優先順序寫下這一天你較需要完成的3件事情,接著你就從頭做起。即使這一天你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天較重要的事情。這樣你就不會覺得自己忙忙碌碌了一天,卻依然一事無成了。而且,通常情況下,良好的開始會讓你一天都保持高昂的情緒和積較的動力,這會使你這一天都十分效率高。
  2.退訂那些從不閱讀的電子郵件雜志,使用電子郵件過濾工具,較好設置兩個電子郵箱,將私人郵件與工作郵件分開。在上班時間,只允許自己打開工作郵箱,私人郵箱在午餐休息或者下班后閱讀回復。

    3.在需要集中精力做一項工作時,適當地關掉手機和一切即時收發信息工具是“聰明之舉”。你只是比別人晚一點知道一些信息而已,只要你愿意,將手頭工作完成之后,再去了解不論是好消息還是壞消息,都對你有好處。因為在沒有壓力的狀況下,人的接受能力會提高不少。

    4.此外,你可以做一些積較的心理暗示,要知道,無論人對信息的掌握多么一體,遺漏總是難免的。不必整天想著收集足夠多足夠全的信息,要記住,不光是你會遺漏一些信息,每個人都有這種現象。習慣拖拖拉拉的“多動兒”

    典型案例2

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