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美國貝斯雷罕鋼鐵公司同時與多家建筑商建立了商務關系,工程建設初期,一切都在計劃的正常軌道上運轉。但后來,由于各基地材料需求額巨大,遠遠超過預期數量,鋼鐵公司生產的原材料,根本跟不上建筑工地的節拍,這讓公司各部門經理很煩惱。
如不能如期提供產品,按合同,各廠家只能支付公司80%的費用。那么,公司將會蒙受巨大的經濟損失。雖說工人工作量已由原來的一班制變為兩班制——日班和夜班,工作時間增加了一倍,但還是沒能起到很好的成效。的解救之法就是提高工作效率,這也是令部門經理們較為苦惱的事情。
“我們怎樣才能使員工完成他分內的工作呢?”一次,一名項目經理向正在工廠考察的總裁查爾斯-史考伯問道。
“哦,像你這樣能干的人,怎么會無法讓工廠員工提高工作效率呢?”史考伯笑著問。
“我也不知道怎么回事。”經理一副苦惱的樣子,“我用了各種法子,向那些人又發誓又賭咒,甚至我曾威脅要把他們開除掉,但還是一點效果也沒有。他們仍舊無法達到預定的數量。”
時值日班結束,夜班正要開始,穿著灰色工作服的工人在車間里忙碌地穿梭著。史考伯環視了一下,說:“能給我一支粉筆不?”然后,他轉身面對較靠近他的一名工人,問道:“你們這一班今天制造了幾部暖色機?”
“6部。”工人回答說。史考伯沒說一句話,在地板上用粉筆寫了一個數字“6”,然后就走了。
部門經理被搞得一頭霧水。此后,史考伯每天都來這里一次,并用粉筆寫個字。不久,此部門的生產情況逐漸好轉,很快就達到了預期數值;在其他部門,史考伯如法炮制。不久,各部門步驟均衡,勢頭猛烈。公司很快便扭轉了以前生產脫節的局面,提前完成任務。
此次和多家建筑商合作的業務,是貝斯雷罕鋼鐵公司樹立威信較為關鍵性的一戰。商場如戰場,一招失手,極可能滿盤皆輸。由于史考伯管理方法獨特,鋼鐵公司很快變為全美較賺錢的公司之一。
為了慶祝此次業務的成功,公司領導層特意舉行了一次大型的香檳晚會。宴會上,觥籌交錯,燈光酒色,一派喜氣,同事們玩得樂不可支。正當酒酣之際,一位坐在史考伯身邊的經理,實在憋不住心里的疑惑,就問起他:到底是什么法子使公司這么快就擺脫了困境?
“其實,還得感謝那位部門經理呀,是他給了我一支有魔力的粉筆。”史考伯開玩笑地說。“要使工作圓滿完成,就必須激起員工競爭。我指的并非是賺錢的卑鄙手段,而是激起超越他人的欲望。那支粉筆就具有這樣的力量。”看到他一臉不解的樣子,史考伯繼續說道。原來,史考伯每天視察各廠部工作情況時,都要在一塊十分顯眼的地板上,寫一個大大的阿拉伯數字,以記錄日班和夜班的工作量。
在暖氣機制造部門,夜班工人看到了那個數字“6”,以為是日班工人在炫耀成績,他們便加緊勞作。第二天早上,史考伯統計工人的工作量時,夜班工人已把“6”擦掉,寫上了一個更大的“7”字。日班工人早晨來上班,當然看到了這個挑戰性的數字:夜班工人顯然在向他們示威。當日下班之后,地板上赫然留下一個頗具威脅性的大“10”字。于是,日班和夜班在無聲之中進行一場數字賽跑。
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